I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Administratorem danych osobowych jest VECTOR SYSTEMY HIGIENICZNE SP. Z O.O., ul. Rysia 1/1, 53-656 Wrocław, NIP 915-178-84-56, REGON 021772597, e-mail: biuro@vector-sh.pl
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przede wszystkim z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
II ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W czasie przetwarzania danych osobowych stosujemy następujące zasady:
- Legalności – przetwarzanie danych osobowych może się odbywać wyłącznie, gdy zaistnieje co najmniej jedna z przewidzianych prawem przesłanek (np. zgoda osoby, od której dane pochodzą);
- Celowości – aby dane mogły być przetwarzane, musi istnieć ku temu konkretny, wyraźny i prawnie uzasadniony cel. Jeżeli przetwarzanie służy różnym celom, potrzebna jest zgoda/podstawa na wszystkie cele;
- Adekwatności – przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne ze względu na cel ich zbierania;
- Merytorycznej poprawności – Administrator danych jest zobowiązany do tego, aby dane przez niego zbierane były poprawne i w razie potrzeby uaktualniane. Powinien oceniać wiarygodność źródła pozyskania danych oraz wdrożyć sposób weryfikowania prawdziwości przetwarzanych danych;
- Czasowości – zasada ograniczenia przechowywania danych – nie przetwarzamy danych dłużej niż jest to konieczne;
- Integralności i poufności danych – Państwa dane są zabezpieczone za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Dokładamy najwyższej staranności, być chronić przekazane informacje przed wszelkimi, ewentualnymi zagrożeniami.
III ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Podmiotów dokonujących zakupów drogą internetową/użytkowników sklepu internetowego, tj. podmiotów nie będących osobami fizycznymi (konsumentami):
- zbieramy je w celu zawarcia umowy sprzedaży oraz jej prawidłowej realizacji,
- dane te obejmują: nazwę podmiotu, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj), numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz REGON,
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania lub podanie danych nierzetelnych, nieprawdziwych, uniemożliwi zawarcie i realizację umowy sprzedaży.
2. Pozostałych użytkowników sklepu internetowego (konsumentów):
- zbieramy je w celu zawarcia umowy sprzedaży oraz jej prawidłowej realizacji,
- dane te obejmują: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania lub podanie danych nierzetelnych, nieprawdziwych, uniemożliwi zawarcie i realizację umowy sprzedaży.
3. Odbiorców newslettera:
- zbieramy je w celu dostarczenia podmiotom zainteresowanym informacji handlowych;
- dane te obejmują: nazwę podmiotu (ewentualnie imię i nazwisko), adres poczty elektronicznej,
- podanie tych danych jest zawsze dobrowolne. W każdym czasie podmiot, którego dane dotyczą ma prawo wycofać zgodę na dostarczanie newslettera.
4. Zbierane w celach marketingowych:
- zbieramy je w celu realizacji zadań marketingowych drogą elektroniczną,
- dane te obejmują: nazwę podmiotu (ewentualnie imię i nazwisko), adres poczty elektronicznej, nr telefonu,
- podanie tych danych jest zawsze dobrowolne. W każdym czasie podmiot, którego dane dotyczą ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych.
5. Osób korzystających z formularzy kontaktowych:
- dane te przetwarzamy, by móc udzielić podmiotom zainteresowanym odpowiedzi na pytania sformułowane dostępnymi kanałami (formularze kontaktowe, czat itd.),
- dane te obejmują nazwę podmiotu (produktu), ewentualnie imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, nr telefonu, adres IP,
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania lub podanie danych nierzetelnych, nieprawdziwych, może uniemożliwić nam kontakt i udzielenie podmiotom zainteresowanym oczekiwanych odpowiedzi.
6. Podmiotów dokonujących zakupów drogą tradycyjną:
- zbieramy je w celu zawarcia umowy sprzedaży oraz jej prawidłowej realizacji,
- dane te obejmują: nazwę podmiotu, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj), numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz REGON,
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania lub podanie danych nierzetelnych, nieprawdziwych, uniemożliwi zawarcie i realizację umowy sprzedaży.
7. Partnerów handlowych:
- zbieramy je w celu zawarcia umowy współpracy/sprzedaży oraz jej prawidłowej realizacji,
- dane te obejmują: nazwę podmiotu, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj), numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz REGON,
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania lub podanie danych nierzetelnych, nieprawdziwych, uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.
IV POLITYKA COOKIES
Nasze witryny wykorzystują technologię "cookies", czyli plików tekstowych umieszczanych na Twoim urządzeniu, w celu umożliwienia witrynie rozpoznania użytkownika oraz dostosowania witryny do potrzeb podmiotów zainteresowanych.
Pliki Cookies nie są w żaden sposób łączone i kojarzone z innymi podanymi przez dany podmiot informacjami.
Pliki Cookies są przez nas wykorzystywane w celu:
- umożliwienia zalogowania,
- utrzymania sesji/stanu zalogowania,
- dopasowania zawartości strony do potrzeb podmiotów zainteresowanych, w szczególności możliwości i ustawień urządzenia, z którego korzystają,
- tworzenia statystyk, które mają charakter anonimowy.
W celu optymalizacji działania naszego portalu, dopuszczamy możliwość zamieszczania plików Cookies zaufanym zewnętrznym podmiotom, takim ja Google.
Podmiot zainteresowany ma prawo ustawić swoją przeglądarkę w taki sposób, by pliki cookies nie były automatycznie rejestrowane, jednakże zablokowanie Cookies lub inne analogiczne zabiegi, mogą utrudnić korzystanie z naszej strony internetowej, a w skrajnych sytuacjach uniemożliwić korzystanie z określonych usług.
Współpracujemy z Microsoft Clarity i Microsoft Advertising, aby uchwycić sposób, w jaki korzystasz i wchodzisz w interakcje z naszą witryną za pomocą wskaźników behawioralnych, map cieplnych i powtórek sesji, aby ulepszać i sprzedawać nasze produkty. Dane dotyczące korzystania z witryny są przechwytywane za pomocą plików cookie pierwszej i stron trzecich oraz innych technologii śledzenia w celu określenia popularności produktów i aktywności online. Ponadto wykorzystujemy te informacje do optymalizacji witryny i reklam. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu, w jaki firma Microsoft gromadzi i wykorzystuje Twoje dane, odwiedź Oświadczenie o ochronie prywatności firmy Microsoft
Każdy podmiot ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. W tym celu prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@vector-sh.pl
Podmioty, których dane są przetwarzane mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w szczególności gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
W przypadku pytań lub wątpliwości co do polityki prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych prosimy o kontakt.